Auf einen Blick
Buchhändlerin/ Buchhändler oder Bibliothekarin/ Bibliothekar (w/m/d) in Bonn
unbefristet
Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8
Bewerbungsfrist ist der 16.09.2024
Online bewerben Externer Link: unter diesem Link
Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und orientiert sich mit ihrem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens. Hauptdienstsitz der bpb ist in Bonn, weitere Standorte sind in Berlin und in Gera. Weitere Informationen über die bpb finden Sie im Internet unter
Das Medienzentrum (vergleichbar einer Buchhandlung) und der Bürgerservice sind Teil der Stabsstelle Kommunikation (STA). Für viele Bürgerinnen und Bürger sind die Mitarbeitenden des Medienzentrums und des Bürgerservices der erste und wichtigste Kontakt mit der bpb.
STA ist zuständig für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Fundraising sowie die interne Kommunikation der bpb. Pressemitteilungen und -konferenzen, Service für Journalistinnen und Journalisten und das Auswerten des Medienechos gehören ebenso zu den Aufgaben wie die Betreuung von Besuchsgruppen und die Bearbeitung von Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern. Die Stabsstelle Kommunikation organisiert darüber hinaus öffentliche Auftritte der bpb bei Messen und Großveranstaltungen sowie die Medienzentren. Sie ist Ansprechpartnerin für interne Anfragen im Rahmen des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG) und veröffentlicht zwei Mal im Jahr das
Ihre Aufgaben
Hauptverantwortung für und Aufbau der bpb-Bibliothek am Standort Bonn
Bestandserschließung und -pflege aller bpb-Publikationen, was die Einbuchung aller neuen Publikationen in das Bestandsarchiv und den Handapparat einer Etagenbibliothek beinhaltet
Informationsvermittlung, Katalogisierung und Inventarisierung sowie Beratung und Auskunft zur Literaturrecherche
Bereitstellen von Literaturlisten und Informationen für Nutzerinnen und Nutzer
Bibliotheksverwaltung und -organisation
Aufbau und Pflege einer kleinen Datenbank (ca. 5.000 Titel)
Unterstützung bei internen Veranstaltungen von STA (z.B. Aktionen in der Bibliothek)
Hauptverantwortung für Beratung und Verkauf im bpb:Medienzentrum („Filialleitung“)
Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden im Medienzentrum am Bundeskanzlerplatz 2 in Bonn
Verkauf im Medienzentrum sowie Durchführung von Kassen- und Zahlungsvorgängen
aktive Unterstützung bei der Auswahl von Büchern und anderen Medien entsprechend den Bedürfnissen der Bürgerinnen und Bürger
Gestaltung des Innenraums, inklusive Schaufenstergestaltung
Unterstützung bei der Sicherstellung der Personalabdeckung
Steuerung der Logistik sowie Lagerung: Bestandsmanagement, einschließlich Bestellung, Empfang und Kontrolle von Warenlieferungen
Pflege und Präsentation von Büchern und anderen Artikeln im Geschäft
Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen wie Lesungen, Buchvorstellungen oder Autorenlesungen
Unterstützung öffentlicher Auftritte der bpb auf Veranstaltungen, Messen oder Büchertischen
Mitarbeit im Bürgerservice (Call-Service der bpb)
Entgegennahme von eingehenden Anrufen von Bürgerinnen und Bürgern und Beantwortung von Anfragen (Informations- und Beratungsgespräche)
Bearbeitung von Kundenanliegen, Beschwerden und Problemen
Bereitstellung von produktbezogenen Informationen und Unterstützung bei der Auswahl von Bildungsangeboten
Bearbeitung schriftlicher Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern sowie Beantwortung von Standardanfragen
Aktualisierung von Kundenkonten und Datenpflege
Ihr Profil
eine mit mindestens der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung zur Buchhändlerin / zum Buchhändler oder zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
Bereitschaft zur Übernahme von logistischen Arbeiten (Lagerorganisation, Auspacken von Buch-Bestellungen, Aufstellen von Stühlen bei Veranstaltungen usw.)
Organisationsgeschick, serviceorientiertes Arbeiten und freundliches Auftreten
gute Kenntnisse im Bereich politische Bildung und Interesse an aktuellen politischen Themen
Bereitschaft, sich in das Angebot der bpb regelmäßig einzulesen (www.bpb.de/shop)
Bereitschaft am Standort Bonn an Wochentagen im Schichtbetrieb zu arbeiten
Teamfähigkeit und Engagement, Stressresistenz und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft
routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
wünschenswert:
mehrjährige Erfahrung im Buchhandel, einer (öffentlichen) Bibliothek und in der Kundenberatung
Erfahrung im Umgang mit Bibliothekssystemen
Wir bieten
eine Einstellung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. in Besoldungsgruppe A 8 der Bundesbesoldungsordnung A (BBesO)
bei bestehendem Dauerarbeitsverhältnis zum Bund oder bei bestehendem Dienstverhältnis zu einem öffentlich-rechtlichen Dienstherrn ist die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zur bpb gegeben
die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
die Tätigkeit erfolgt im Schichtdienst vor Ort im Medienzentrum bzw. im modernen Großraumbüro des Bürgerservices (Call-Service der bpb) in attraktiver Lage in Bonn während der Öffnungszeiten (wochentags zwischen 9 und 18 Uhr)
ein breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Team
die Übernahme von Trennungsgeld und Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen
die Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundes
offene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeit
intensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich
eine wertschätzende Behördenkultur
Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets (DJT) mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
Weitere Hinweise
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die bpb gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG).
Schwerbehinderte Personen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden gemäß des Sozialgesetzbuches - Neuntes Buch - (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an. Die bpb begrüßt daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.
Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.09.2024 ausschließlich über das im Internet eingestellte Online-System unter der Kennziffer bpb-2024-024.
Der Link hierzu lautet: Externer Link: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/bpb-2024-024/index.html Sie gelangen zu den jeweiligen Online-Systemen auch über www.service.bund.de.
Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Laden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse bzw. Dienstbeurteilungen, Abschlussurkunde und -zeugnis etc., als PDF Dokument) in das Bewerbungssystem hoch.
Sie haben noch Fragen?
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen das Team vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.